1. 主持办公室的日常工作。督促办公室各岗位职责的实施。

2. 负责全院教职工的考核安排工作，组织相关人员完成专业技术岗位年度工作绩效统计汇总、各类工作补贴和福利奖励金发放工作。

3. 负责学院党政联席会议及全院性会议的组织安排工作。

4. 负责院办工作人员的思想教育工作，对院办公室人员的使用、晋级、奖惩等工作提出具体意见。

5. 配合搞好质量管理体系内、外审核工作。

6. 组织本部门质量管理体系知识的宣贯、自查和整改工作，监督本部门质量程序的执行情况，做好学院质量管理体系文件的修订工作。

7. 协助做好新生的入学教育和毕业生离校前后的有关工作。

8. 检查全院的教学、学习和生活环境，检查校产、维修和安全保卫情况。及时组织申报相关的维修维护。

9. 参加院党政联席会议，负责会议记录，撰写会议纪要。

10. 负责院办和学院年度各类工作总结、工作计划汇总和起草工作。

11. 负责上级来文的签阅批办、学院行政、党政行文及归档工作。

12. 负责校内津贴、人事、师资、职称评定、继续教育等工作。

13. 完成领导交办的其他工作。

14. 本岗不在时由行政科科长或由院长指定人员替代。