1. 协助办公室主任做好办公室日常事务管理工作。

2. 负责上级来文的签收工作，文件落实执行情况的跟踪上报。

3. 负责办公用品的购置与领用，负责学院行政用车的联系及落实。

4. 学院教师教学工作量（含培训班）的核算。

5. 负责全院教职工的考勤、请假、教工信息管理等工作。

6. 协助院领导完成行政、教学、实验、基建等各种经费项目的申报、审批。

7. 负责学院节假日的值班安排。

8. 负责学院领导出差借款、报销及学院接待费用报销有关事宜。

9. 负责本院教学课务管理工作，协调落实院外承担的教学任务。

10. 配合教务处编排课程表、负责汇总、审查、分发各专业班级开课计划、教学任务书等。

11. 完成院领导交办的其他工作。

12. 本岗不在时由办公室主任或院长指定人员替代。